Zasady postępowania dotyczące zakupów

Wszyscy dokonujący zakupów w imieniu Fortum muszą przestrzegać wspólnych zasad dotyczących zakupów i postępować zgodnie z kodeksem etycznym firmy.

Przy realizacji zakupów, musimy przestrzegać obowiązującego prawa, statutów i regulaminów, ogólnie przyjętych dobrych praktyk, a także kierować się zasadami uczciwości, równości i braku dyskryminacji. Traktujemy drugą stronę z szacunkiem i na równi z nami. Przeprowadzamy analizę finansową i oceniamy celowość zakupów na zasadach wolnej konkurencji. Nie współpracujemy z konkurującymi dostawcami w sprawach zamówień.

Prezenty i przysługi od dostawców:

Przedstawiciele Fortum i członkowie ich rodzin mają zakaz przyjmowania wszelkich dóbr, takich jak pieniądze, wartościowe prezenty czy nieodpłatne wycieczki, od któregoś z obecnych (lub potencjalnych) dostawców firmy.  Zwyczajowe prezenty biznesowe, takie jak upominki świąteczne, mogą być przyjmowane, jeżeli ich wartość nie przekracza kwoty wolnej od podatku określonej przez organy podatkowe.

Spotkania i wizyty:

Zwykły lunch lub kolacja z obecnym lub potencjalnym dostawcą są do przyjęcia. Wszystkich dodatkowych propozycji należy unikać.

Jeśli obecny (lub potencjalny) dostawca zaprasza pracownika Fortum do udziału w seminarium lub wydarzeniu poza miejscem pracy, dana osoba musi ocenić, czy to wydarzenie rzeczywiście leży w interesie firmy Fortum. Jeśli tak, zaproszenie może zostać przyjęte, ale udział zawsze wymaga zgody  przełożonego  przełożonego („zasada dziadka").

Kodeks Postępowania dla Dostawców

Kodeks Postępowania dla Dostawców Fortum określa podstawowe wymagania określone dla dostawców Fortum i opiera się na dziesięciu zasadach ONZ Global Compact. Jest podzielony na cztery części: zasady prowadzenia działalności, prawa człowieka, standarsy pracy i środowisko.

W Fortum w zarządzaniu zakupami w Polsce stosuje tzw. regułę 150 000 PLN. Wzywa ona do weryfikacji dostawcy (kwestionariusz pisemny i weryfikacja kondycji finansowej) i włączenia Kodeksu Postępowania Dostawcy w przypadku wszelkich umów dotyczących zamówień powyżej 150 000 PLN. Jeśli podczas weryfikacji dostawcy pojawi się jakakolwiek wątpliwość, w związku z którą Fortum potrzebować będzie dodatkowych wyjaśnień, u dostawcy może zostać przeprowadzony audyt zgodności z Kodeksem Postępowania dla Dostawców Fortum.