E-faktura rozwiązuje więcej problemów, niż możesz przypuszczać

Około 30% naszych klientów wybrało komfort, wynikający z otrzymywania faktur e-mailowo. Nic dziwnego, ponieważ e-fakturę możesz otrzymać nawet w ciągu kilku minut od momentu jej wystawienia. Faktura papierowa podróżuje dłużej. Musi zostać wydrukowana, spakowana w kopertę i odebrana przez listonosza. Po kilku dniach trafia do właściwego oddziału poczty, skąd odbiera ją listonosz i przekazuje do skrzynki odbiorcy.  Jeśli jeszcze nie zdecydowałeś się na fakturę elektroniczną, to pamiętaj – czas jest bardzo cenny, ale nie jest jedną korzyścią, która płynie z jej wyboru.

Łatwe przechowywanie
Papierowe faktury wymagają archiwizacji przez 5 lat. Jeśli jesteś rozliczany w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym, to w tym okresie otrzymasz aż 60 faktur za jedno medium. Do przechowywania e-faktur wystarczy jeden folder w komputerze. Dodatkowo wszystkie faktury udostępniamy Ci na koncie eBOK, gdzie masz do nich dostęp 24/7.

Dokument papierowy nie jest ważniejszy
W razie kontroli podatkowej, e-faktury możesz przekazać np. na pendrive’ie. Niezależnie od tego, czy faktura została wystawiona w wersji elektronicznej, czy otrzymałeś ją papierowo, zawierać będzie te same dane. O wiele wygodniej będzie Ci przekazać jeden mały nośnik danych, niż cały karton dokumentów. 

Brak ryzyka zniszczenia
Wypadki chodzą po ludziach. Faktura papierowa może przypadkiem zostać zalana poranną kawą, podarta lub w jakikolwiek inny sposób ulec zniszczeniu. Dobrze jest wówczas dokument zabezpieczyć kopią, ale to powoduje konieczność stworzenia kolejnej przestrzeni na duplikaty.   

Większa płynność finansowa
Jeśli otrzymywałeś lub wciąż dostajesz faktury listownie, to pewnie zdarzyło się, że faktura trafiła do Twojej skrzynki późno, przez co mogłeś narazić się na odsetki. E-fakturę otrzymujesz chwilę po jej wystawieniu. Masz wgląd do informacji o kwocie, dane do przelewu i długi termin płatności. Możesz więc przygotować swój budżet na płatność. 

Dokumenty elektroniczne, wkrótce staną się naszą codziennością. Warto zatem jak najszybciej porzucić sentyment do ich papierowych odpowiedników. :)