Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną dla platformy rejestracji i logowania CIAM

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy dokument (dalej: „Regulamin”) określa zasady, warunki i zakres korzystania z platformy do logowania „cIAM” (dalej: „Platforma”) i stanowi regulamin w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Operatorami Platformy, a także usługodawcami świadczonych w jej ramach usług elektronicznych, są:
    1. Fortum Marketing and Sales Polska S.A., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000378299, NIP: 7811861610, adres email: infopolska [małpa] fortum [kropka] com (infopolska[at]fortum[dot]com),
    2. Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, 
      VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033402, NIP: 118-16-06-467, adres email: cok [małpa] fortum [kropka] com (cok[at]fortum[dot]com), (dalej wspólnie: „Operatorzy”).
  3. Użytkownikiem Platformy w rozumieniu Regulaminu jest osoba fizyczna, osoba prawna (poprzez swoich przedstawicieli) lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (poprzez swoich przedstawicieli), która korzysta z oferowanych przez Platformę funkcjonalności (dalej: „Użytkownik”).
  4. Usługi świadczone za pośrednictwem Platformy (dalej: „Usługi”) polegają w szczególności na:
    1. rejestracji kont Użytkowników do wszystkich kompatybilnych aplikacji klienckich dostarczanych przez Operatorów;
    2. możliwości logowania się Użytkowników w celu używania aplikacji klienckich dostarczanych przez Operatorów.
  5. Operatorzy zastrzegają, że Platforma może poszerzać zakres swoich Usług o dostęp do nowych aplikacji klienckich, co nie wymaga zmiany Regulaminu
  6. W przypadku, gdy aplikacje klienckie będą posiadać własne regulaminy, regulaminy te będą zamieszczone na podstronach internetowych dotyczących danej aplikacji klienckiej, a niniejszy Regulamin będzie miał zastosowanie do wszelkich czynności składających się na korzystanie z takiej aplikacji klienckiej w zakresie nieuregulowanym odrębnym regulaminem.

 §2. Warunki świadczenia usług

  1. Operatorzy świadczą Usługi na rzecz Użytkowników w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie.
  2. Użytkownik przed przystąpieniem do korzystania z Usług zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem. Rozpoczęcie korzystania z którejkolwiek z Usług  wymaga akceptacji treści Regulaminu i  tym samym Użytkownik zobowiązuje się  do jego przestrzegania.
  3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
  4. Koszty transmisji danych wymaganych do korzystania z Platformy pokrywają jej Użytkownicy we własnym zakresie na podstawie umów zawartych z dostawcami usług telekomunikacyjnych lub dostawcami Internetu. Operatorzy nie odpowiadają za wysokość opłat naliczanych z tytułu wykorzystania transmisji danych niezbędnych do korzystania z Platformy.
  5. Operatorzy zapewniają działanie systemu teleinformatycznego, którym się posługują w taki sposób, że Użytkownik może nieodpłatnie zakończyć w każdej chwili korzystanie z każdej Usługi.
  6. Platforma oraz wszelkie zawarte w niej materiały i informacje, treści, logotypy, elementy graficzne, znaki towarowe są chronione prawem. Operatorzy są uprawnieni do korzystania z praw wyłącznych do Platformy i jej części składowych.
  7. Użytkownicy nie mają prawa zwielokrotniać, sprzedawać lub w inny sposób wprowadzać do obrotu lub rozpowszechniać Platformy w całości bądź we fragmentach, w szczególności przesyłać lub udostępniać jej w systemach i sieciach komputerowych, systemach dystrybucji Platformy mobilnych lub jakichkolwiek innych systemach teleinformatycznych.
  8. Platforma i dane wprowadzane przez Operatorów do systemów teleinformatycznych, z których korzystają urządzenia mobilne Użytkowników, służą wyłącznie do świadczenia Usług.
  9. Operatorzy zastrzegają, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z ryzykiem. Użytkownik powinien brać je pod uwagę mimo stosowania przez Operatorów systemów zabezpieczających jego infrastrukturę przed nieuprawnionym oddziaływaniem osób trzecich. Do zagrożeń tych należą:
    1. złośliwe oprogramowanie – różnego rodzaju aplikacje lub skrypty mające szkodliwe, przestępcze lub złośliwe działanie w stosunku do systemu teleinformatycznego użytkownika sieci, takie jak wirusy, robaki, trojany (konie trojańskie), keyloggery, dialery,
    2. programy szpiegujące (ang. spyware) i programy śledzące działania użytkownika,
    3. wyłudzanie poufnych informacji osobistych (np. haseł) przez podszywanie się pod godną zaufania osobę lub instytucję (ang. phishing),
    4. włamania do systemu teleinformatycznego użytkownika z użyciem m.in. narzędzi hakerskich.
  10. Użytkownik, aby uniknąć powyższych zagrożeń, powinien zaopatrzyć swój komputer i inne urządzenia elektroniczne, które wykorzystuje podłączając się do Internetu, w program antywirusowy. Program taki winien być przez Użytkownika stale aktualizowany. Ochronę przed zagrożeniami związanymi z korzystaniem przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną mogą zapewnić także:
    1. włączona zapora sieciowa (ang. firewall),
    2. używanie oryginalnego systemu i aplikacji, pochodzących z legalnego źródła oraz systematyczna aktualizacja oprogramowania,
    3. nieotwieranie załączników poczty elektronicznej niewiadomego pochodzenia,
    4. wyłączenie makr w plikach MS Office nieznanego pochodzenia,
    5. szyfrowanie transmisji danych,
    6. instalacja    programów   prewencyjnych(wykrywania i zapobiegania włamaniom hakerskim).

§3. Wymagania techniczne

  1. Do korzystania z Platformy zalecane jest korzystanie z aktualnej wersji jednej z wymienionych poniżej przeglądarek:
    1. dla urządzeń z systemem operacyjnym Windows:
      1. Microsoft Edge
      2. Mozilla Firefox
      3. Google Chrome
    2. dla urządzeń z systemem operacyjnym Mac OS:
      1. Safari
      2. Mozilla Firefox
      3. Google Chrome
    3. dla urządzeń mobilnych (typu smartfon, tablet) oparte na systemach  Android lub iOS natywne przeglądarki dla tych systemów.
  2. W przypadku korzystania z przeglądarki innej niż zalecane, Operatorzy nie gwarantują poprawności pracy Platformy.
  3. Do uruchomienia i prawidłowego działania Platformy niezbędne jest aktywne połączenie internetowe oraz posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej (e-mail).
  4. Operatorzy mogą okresowo publikować aktualizacje Platformy.
  5. Przy pierwszym uruchomieniu Platformy Użytkownik musi dokonać rejestracji w sposób opisany w § 4. niniejszego Regulaminu.

§4. Rejestracja i logowanie Użytkownika

  1. W trakcie pierwszego uruchomienia, Użytkownik zobowiązany jest przejść proces rejestracji w Platformie, polegający na założeniu indywidualnego konta Użytkownika (dalej: „Rejestracja”).
  2. Do dokonania Rejestracji wymagane może być podanie przez Użytkownika następujących danych:
    1. informacji, czy Użytkownik jest klientem indywidualnym (osobą fizyczną, nie- przedsiębiorcą), czy też organizacją (osobą prawną jednostką organizacyjną lub jej przedstawicielem),
    2. odpowiednio PESEL lub ID eBOK lub NIP,
    3. nr Klienta,
    4. adres e-mail,

      oraz oświadczenie Użytkownika, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść.

  3. Po dokonaniu Rejestracji, Użytkownik może logować się na Platformę poprzez wpisanie swojego adresu e-mail oraz hasła dostępu. Użytkownikowi może w każdej chwili zmienić ustalone podczas Rejestracji hasło.
  4. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za niezgodność podanych przez siebie danych, jak również za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem przez niego osobom trzecim hasła do logowania do Platformy.

§5. Zasady korzystania z Platformy

  1. Użytkownicy są zobowiązani do korzystania z Platformy w sposób zgodny z obowiązującym prawem, Regulaminem, a także z zasadami współżycia społecznego, w tym ogólnymi zasadami korzystania z sieci Internet.
  2. Użytkownicy są zobowiązani w szczególności do:
    1. korzystania z Platformy w sposób niezakłócający jej funkcjonowania,
    2. niewprowadzania do Platformy jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym lub szkodliwym,
    3. korzystania z Platformy w sposób nieuciążliwy dla innych Użytkowników oraz Operatorów, z poszanowaniem dóbr osobistych osób trzecich i wszelkich innych przysługujących im praw,
    4. korzystania z wszelkich informacji i materiałów udostępnionych za pośrednictwem Platformy jedynie w zakresie dozwolonego użytku.
  3. Użytkownicy są zobowiązani niezwłocznie powiadomić Operatorów o każdym przypadku naruszenia ich praw w związku z korzystaniem z Platformy.
  4. Użytkownik nie ma prawa podawać, jako swoich, danych osób trzecich (włącznie z adresem e-mail).

§6. Odpowiedzialność Operatorów

  1. Operatorzy prowadzą bieżący nadzór nad technicznym funkcjonowaniem Platformy, zapewniając poprawność jej działania.
  2. Operatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ograniczenia lub problemy techniczne w systemach teleinformatycznych, z których korzystają urządzenia mobilne Użytkowników, a które uniemożliwiają lub ograniczają Użytkownikom korzystanie z Platformy i oferowanych za jej pośrednictwem Usług.
  3. Operatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne błędy mogące wynikać z użytkowania Platformy i jej współdziałania z systemem operacyjnym Użytkownika. Operatorzy oświadczają, że Platforma została przez nich wykonana i przetestowana zgodnie z profesjonalnym charakterem prowadzonej przez Operatorów działalności i jest wolna od wirusów komputerowych.
  4. Operatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku nieprawidłowego działania Platformy z przyczyn niezależnych od Operatorów.
  5. W przypadkach szczególnych mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność systemu teleinformatycznego, Operatorzy mają prawo do czasowego zaprzestania lub ograniczenia świadczenia Usług, bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika oraz do przeprowadzenia prac konserwacyjnych mających na celu przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności systemu teleinformatycznego.
  6. Niezależnie od powyższego Operatorzy mają prawo zaprzestać świadczenia Usług w każdym czasie, jeżeli takie uzasadnione żądanie zostanie zgłoszone wobec niego przez uprawniony podmiot.
  7. Operatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania świadczenia Usług i zablokowania dostępu do Usług w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Użytkownika niniejszego Regulaminu lub przepisów prawa.
  8. Operatorzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie Platformy oraz za szkody wyrządzone Użytkownikom z tytułu korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 – 7 powyżej.

§7. Zasady przetwarzania danych osobowych

  1. Operatorzy wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych Użytkowników i są oni współadministratorami tych danych w rozumieniu RODO.
  2. Zasady przetwarzania przez Współadministratorów danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej. Dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Grupie Fortum znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: www.fortum.pl/dbamy-o-twoja-prywatnosc.
  3. Punktem kontaktowym dla Użytkowników jest Inspektor ds. Prywatności, z którym  można się skontaktować pod adresem: Fortum Marketing and Sales Polska S.A., ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk, e-mail: rodo [małpa] fortum [kropka] com (rodo[at]fortum[dot]com) we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw podmiotów danych związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.

§8. Reklamacje

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawach związanych z Usługami.
  2. Reklamacje związane ze świadczeniem Usług dostarczanych za pomocą Platformy, a także pytania dotyczące korzystania z Platformy, Użytkownik może zgłaszać do Operatorów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: infopolska [małpa] fortum [kropka] com (infopolska[at]fortum[dot]com) (w przypadku klientów Fortum Marketing and Sales Polska S.A.) lub cok [małpa] fortum [kropka] com (cok[at]fortum[dot]com) (w przypadku klientów Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o..
  3. Użytkownik, składając reklamację, powinien wskazać co najmniej:
    1. swój login (tj. adres e-mail użyty podczas Rejestracji),
    2. opis problemu będącego przyczyną reklamacji,
    3. nazwę i model urządzenia, którym się posługuje,
    4. oraz opcjonalnie – termin wykrycia problemu.
  4. Operatorzy zobowiązani są do udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
  5. Operatorzy poinformują Użytkownika o rozstrzygnięciu reklamacji na adres poczty elektronicznej Użytkownika podany przy Rejestracji.
  6. W toku  rozpatrywania  reklamacji  Operatorzy  mogą  kontaktować  się  z  Użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§9. Zakończenie korzystania z Platformy

  1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować ze świadczenia Usług poprzez Platformę, składając dyspozycję zamknięcia konta Użytkownika poprzez infolinię lub pod adresem email infopolska [małpa] fortum [kropka] com (infopolska[at]fortum[dot]com) (w przypadku klientów Fortum Marketing and Sales Polska S.A.) lub cok [małpa] fortum [kropka] com (cok[at]fortum[dot]com) (w przypadku klientów Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.). 
  2. Operatorzy zobowiązani są do usunięcia danych Użytkownika z listy Użytkowników, na każde jego żądanie zgłoszone na adres e-mail Operatorów, przy czym dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Operatorów w niezbędnym zakresie do czasu zakończenia i rozliczenia dotychczasowych umów zawartych z Operatorami, a także do czasu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług i przez okres przedawnienia roszczeń.
  3. Usunięcie Użytkownika z listy Użytkowników Platformy jest jednoznaczne z zakończeniem możliwości korzystania z Platformy oraz wszystkich Usług.
  4. Faktyczne zaprzestanie korzystania z Platformy lub odinstalowanie poszczególnych aplikacji klienckich nie stanowi rezygnacji ze świadczenia Usług poprzez Platformę. Rezygnacja ze świadczenia Usług przez Operatorów wymaga dyspozycji, o której mowa w ust. 1 powyżej.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Aby Użytkownicy mogli w szybki i łatwy sposób zapoznać się z treścią Regulaminu, został on udostępniony pod adresem https://www.fortum.pl/regulaminy w formie umożliwiającej jego wyświetlenie, pobranie, utrwalenie i wydrukowanie oraz śledzenie historii jego zmian.
  2. Operatorzy zachowują prawo do zmiany, w każdym czasie, treści niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany będą udostępniane na stronie https://www.fortum.pl/regulaminy i będą wchodzić w życie w terminie 14 (czternastu) dni od momentu ich publikacji. Użytkownik będzie każdorazowo informowany o zmianach Regulaminu.
  3. W wypadku zmiany Regulaminu Użytkownik ma prawo zrezygnować z korzystania z Usług świadczonych poprzez Platformę, składając dyspozycję zamknięcia konta Użytkownika, zgodnie z § 9 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
  4. Korzystanie przez Użytkownika z Usług po wprowadzeniu zmian Regulaminu oznacza akceptację tych zmian.
  5. Niniejsza wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 13 sierpnia 2024 r.