Poznaj zalety e-faktury

Papierowe faktury zajmują fizyczne miejsce. W ciągu 5 lat, w których należy przecho­wywać faktury, zgromadzisz ich pokaźną ilość, na którą będziesz musiał przeznaczyć osobne miejsce. Faktury elektro­niczne możesz trzymać w jednym folderze na kompu­terze.

E-fakturę otrzymasz niemal od razu po jej wysta­wieniu. Możesz zatem przygo­tować się do zreali­zo­wania płatności. Nie musisz się obawiać, że w ostatniej chwili dosta­niesz fakturę, na której płatność nie będziesz przygo­towany.

W przypadku faktury dostar­czanej listownie istnieje ryzyko, że dotrze do Ciebie po terminie płatności, co może powodować dodatkowe koszty związane z jej opłatą po przekro­czeniu terminu płatności. Faktury elektro­niczne możesz opłacić nawet w dniu wysta­wienia - idealna opcja dla osób, które lubią mieć uregulowane zobowią­zania.

Faktura elektro­niczna zawiera wszystkie istotne dane, jakie powinny znaleźć się na fakturze. W przypadku kontroli organów podat­kowych, dokumenty możesz przekazać na przenośnym nośniku danych. Faktura elektro­niczna jest tak samo ważna jak papierowa.

Potrze­bujesz szybko wrócić do jednej ze starszych faktur? Nie musisz przeglądać stosów segre­ga­torów i dokumentów, ponieważ każdy elektro­niczny dokument znajdziesz w swojej skrzynce e-mailowej i na swoim koncie eBOK, gdzie będziesz mógł je łatwo znaleźć.

W Polsce rocznie wysta­wianych jest 1,5 mld papie­rowych faktur. Do ich produkcji potrzeba wyciąć aż 127 tysięcy drzew, zużyć 60 mln kWh prądu i wykorzystać 8,9 mld litrów wody. Warto zrobić coś dobrego dla naszej planety - zacznij od drobnych zmian, aktywując e-fakturę.